关于部分政府采购品目实行河南省政府采购网上商城采购的通知

发布时间:2017-05-02     责任编辑:      来源:     浏览次数:

河南工业职业技术学院

关于部分政府采购品目实行河南省政府采购网上商城采购的通知

豫工院政〔2017〕7号

学院各部门、各单位:

按照《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》(豫财购〔2016〕14号)和《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》(豫财购〔2016〕13号)文件精神要求,自2017年1月1日起河南省取消协议供货方式,纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行网上商城电商采购。结合学院实际,学院决定对我院部分政府采购品目实行政府采购网上商城采购。今后,凡采购单位未按要求进行网上商城采购的,以及把需要通过政府采购的项目化整为零或以其他任何方式规避政府采购的,有关部门将不予办理固定资产入账及报销手续,造成的后果由采购单位自行承担。现就有关事项学院通知如下:

一、网上商城采购的实现方式及采购原则

(一)河南省政府采购网上商城,是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台,是以互联网为基础,集政府采购网上交易、网上监管和网上服务为一体的电子化平台。平台以承诺准入方式引入电商,通过数据接口接收电商的商品信息和价格,实现与电商商品价格的同步更新,借助电商的资源优势、竞争优势和便捷优势,建立与市场同步的政府采购价格体系。

(二)网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。

(三)网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则,严禁超标准采购。当选择的商品不是最低价电商,在填写订单信息时采购人需填写原因。

(四)采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》(豫财资〔2011〕6号)(见附件6)有关规定。

二、网上商城采购范围

凡属于《河南省政府采购网上商城品目目录》(见附件4)和《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》(见附件5)范围的货物,50万元以下的均可通过网上商城采购,申购单位在采购时,应按学院相关规定进行立项审批:

(一)《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目,原则上都要通过网上商城直接采购。

(二)《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目,属网上商城鼓励采购品目,鼓励根据需要网上采购。

(三)《河南省政府采购网上商城品目目录》实行动态管理,省财政厅根据采购单位采购需求和管理需要适时调整并公告。申购单位应按照网上商城品目目录及限额标准(《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准(试行)》豫财资〔2011〕6号)执行网上商城采购。如网上商城商品不能满足采购需求或者无法实现网上采购需要从其他供应商处购买的,由申购单位提出申请,经相关专项招标组审核,报分管院领导审批后,仍按照《河南工业职业技术学院招标采购管理实施办法》的有关规定由相应专项招标组组织招标采购。

三、操作流程(详见附件7)

(一)采购计划备案。申购单位产生网上采购需求时,登陆河南省政府采购网上商城,查询相关信息,填写《河南工业职业技术学院网上商城采购申购单》(一式两份,详见附件1),由国资处管理人员使用口令和密码登录河南省电子化政府采购系统(该系统每个学校只有一个用户名和密码)进行政府采购计划备案。属于《河南省政府采购网上商城品目目录》内货物的,在采购方式上选择“网上商城采购”方式,系统自动将该采购计划推送至网上商城。

(二)选定商品。网上商城的采购均由预算资金管理归口部门负责组织实施,预算资金管理归口部门应安排专人(下称采购员)执行网上商城采购。采购员登陆网上商城后,自行查询需求商品,确定意向采购产品品牌、型号,系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比选择,选择电商时应坚持最低价优先原则,并打印网上商城最低报价截图。

(三)确认下单。确定商品后放入购物车,登记送货地址和联系人,告知电商出具发票所要填写的内容,进行电子下单采购。

(四)电商供货。电商确认电子订单,系统自动生成合同,并实现自动公告和备案,电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。3万元以上的采购合同须书面打印,双方签字盖章。

(五)到货验收。申购单位按照合同约定及时进行货物验收,货物验收合格后,预算资金管理归口部门采购员在系统中确认验收并对履约电商进行评价。电商应当在确认订单后5个工作日内交货。申购单位应在到货后5个工作日内验收完毕,否则系统自动确认验收。电商按照采购人下订单时要求的发票填写内容出具正规发票。发票可随货同时发送至采购人,也可另行寄送。

(六)资产入账。采购单位验收合格后,所购商品达到固定资产标准的,凭《网上商城采购申购单》、网上商城最低报价截图和书面合同(3万元以上需要),办理固定资产登记入账。

(七)资金支付。采取公务卡、转账或支票等方式支付。预算资金管理归口部门应当在到货验收合格并收到发票后45日内将采购资金一次性全额支付电商。

(八)售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题,按《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》中电商承诺执行。采购单位应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的,向省财政厅政府采购处反映。

网上商城操作具体方法详见《河南省政府采购网上商城操作手册》(附件7),登录用户及密码由国资处政府采购管理科进行分配。

四、政府采购网上商城的管理与监督

(一)院纪委监察室、审计处负责学院网上商城监督管理,对各部门各单位网上商城的实施情况进行定期或不定期监督检查。

(二)各部门各单位采购纳入网上商城品目目录范围内商品的,应当通过网上商城采购。属于网上商城品目目录内鼓励采购的商品,按照自愿原则采购。

(三)各部门各单位不得向电商提出超出合同范围的不合理要求,不得无故不签订合同或不履行合同,不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购。

五、学院集中办理采购计划备案时间(国资处登录系统时间)

每周(工作周)的周四下午。登录政府采购系统地点:国资处1321房间,联系电话:63270292,联系人:郭老师。

附件:

1.河南工业职业技术学院网上商城采购申购单

2.《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》(豫财购〔2016〕13号)

3.《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》(豫财购〔2016〕14号)

4.《河南省政府采购网上商城品目目录》

5.《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》

6.《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》(豫财资〔2011〕6号)

7.河南省政府采购网上商城操作手册

2017年2月14日

河南工业职业技术学院办公室 2017年2月14日印发

附件:

1.河南工业职业技术学院网上商城采购申购单.docx 点击打开链接

2.河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知.docx点击打开链接

3.河南省财政厅关于印发河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法的通知.docx 点击打开链接

4.河南省政府采购网上商城品目目录.docx 点击打开链接

5.河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录.docx点击打开链接

6.河南省省级行政事业单位通用资产配置标准(试行).docx 点击打开链接

7.河南省政府采购网上商城操作手册.docx 点击打开链接


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